Salon gezme aşaması heyecanlıdır; sözleşme aşaması ise çoğu çiftin en hızlı geçtiği bölümdür. Oysa düğün gününde yaşanan aksaklıkların büyük bölümü o gün değil, imza atılan gün ortaya çıkar. Bu rehberde Konya'da düğün salonu sözleşmesinde nelerin yazılı olması gerektiğini, kapora uygulamasını ve iptal durumunda ne olduğunu kalem kalem ele alıyoruz.
Sözleşme Neden Şart?
Düğün organizasyonunda sözleşme, güvensizliğin değil netliğin belgesidir. Salon sahibiyle aranız ne kadar iyi olursa olsun, tarih ile düğün arasında geçen 6-12 ayda çok şey değişebilir: fiyatlar artar, personel değişir, konuşulanlar farklı hatırlanır.
En sık yaşanan anlaşmazlıklar da bunlardır: kişi başı ücretin sonradan değişmesi, menüde konuşulan bir kalemin çıkmaması, süslemenin fiyata dahil sanılması, salonun aynı gün ikinci bir düğün alması ve süre sıkışması, otopark kapasitesinin yetmemesi.
Altın kural: Sözlü olarak verilen her söz sözleşmeye yazılmalıdır. Yazılmayan söz, düğün günü hatırlanmaz — ve hatırlansa bile ispat edilemez.
Sözleşmede Mutlaka Bulunması Gereken 10 Madde
Tarih ve saat aralığı
Düğünün başlangıç ve bitiş saati net yazılmalı. "Akşam" gibi ifadeler yeterli değildir.
Davetli sayısı ve kişi başı ücret
Garanti edilen minimum kişi sayısı ve aşılması halinde uygulanacak ücret belirtilmeli.
Menü içeriği
Yemekler kalem kalem yazılmalı. "Standart menü" ifadesi altı ay sonra farklı yorumlanır.
Toplam tutar ve ödeme takvimi
Kapora, ara ödemeler ve son ödemenin tarihleri tek tek yazılmalı.
İptal ve tarih değişikliği koşulları
Hangi tarihe kadar iptal edilirse ne kadarının iade edileceği kademeli olarak belirtilmeli.
Salonun sağladığı hizmetler
Ses sistemi, ışık, süsleme, garson sayısı, otopark, gelin odası — dahil olanlar listelenmeli.
Dışarıdan hizmet izni
Fotoğrafçı, DJ veya pasta dışarıdan getirilebilecek mi, ek ücret var mı?
Fiyat artışı maddesi
Fiyat sabitleniyorsa yazılmalı; sabitlenmiyorsa artışın oranı ve üst sınırı belirtilmeli.
Aynı gün ikinci organizasyon
Salonun aynı gün başka düğün alıp almayacağı ve alacaksa süre garantisi netleşmeli.
Mücbir sebep
Doğal afet, resmi yasak ya da vefat gibi durumlarda tarafların hak ve yükümlülükleri yazılmalı.
Kapora: Ne Kadar, Nasıl Ödenir?
Konya'da düğün salonları genellikle toplam tutarın %20-30'u kadar kapora ister. Bazı salonlar oransal yerine sabit bir rakam belirler. Tutarın tamamının peşin istenmesi olağan bir uygulama değildir; ödemenin tarihe yayılması standarttır.
Sözleşme anında
%20–30
Tarihi bloke eden kapora.
Düğüne 1–2 ay kala
%30–40
Kesinleşen davetli sayısına göre ara ödeme.
Düğün günü / öncesi
Kalan tutar
Son sayım sonrası bakiye.
Ödemeyi belgeleyin. En sağlıklısı banka havalesi veya EFT ile ödemek ve açıklamaya düğün tarihini yazmaktır. Nakit ödemede kaşeli ve imzalı makbuz alın. Belgesiz ödeme, anlaşmazlık halinde ispat edilemez.
İptal ve Tarih Değişikliği
En çok atlanan ve en çok sorun çıkaran madde budur. Sözleşmede iptal koşulu yazmıyorsa taraflar anlaşmazlık halinde tartışmalı bir zeminde kalır. Bu nedenle kademeli iade maddesini baştan isteyin. Yaygın olarak kabul gören bir kurgu şöyledir:
- • Düğüne 6 aydan fazla varken iptal: kaporanın tamamı ya da büyük bölümü iade
- • 3-6 ay kala iptal: kaporanın yarısı iade
- • 3 aydan az kala iptal: iade yok (tarih artık doldurulamaz)
- • Tarih değişikliği: salonun uygun başka bir tarihi varsa kapora aktarılır
Tarih değişikliği ihtimali sizin için önemliyse (askerlik, tayin, sağlık durumu gibi) bunu imzadan önce açıkça konuşun ve sözleşmeye yazdırın.
Sık Karşılaşılan Tuzaklar
- "Onu düğünde hallederiz." Düğün günü hiçbir şey hallolmaz. Bugün çözülmeyen konu, o gün sorun olur.
- Süslemenin dahil sanılması. Salonu gezerken gördüğünüz süsleme başka bir düğüne ait olabilir. Fiyata dahil olan süslemenin kapsamını yazılı isteyin.
- Kişi başı ücretin çocukları da kapsaması. Çocuklar için ayrı bir tarife var mı, hangi yaş sınırında? Bu, 200 kişilik bir düğünde ciddi bir farktır.
- "Güncel fiyat üzerinden" ifadesi. Bu ifade sınırsız artış anlamına gelir. Ya fiyat sabitlensin ya da artışın üst sınırı yazılsın.
- Aynı gün ikinci düğün. Salon aynı gün iki organizasyon alıyorsa süreniz kısalır ve hazırlık aksar. Bunu baştan sorun.
- Aynı gün imza baskısı. "Bu tarih için başka talep var, bugün karar verin" cümlesi bir satış tekniğidir. Sözleşmeyi eve götürüp okumak için süre isteyin.
İmza Öncesi Kontrol Listesi
Özetle
- • Sözleşme güvensizlik değil netlik belgesidir; iyi salonlar da bunu ister.
- • Kapora genellikle toplamın %20-30'udur ve mutlaka belgelenmelidir.
- • İptal maddesi olmayan sözleşme imzalanmamalıdır.
- • Sözlü verilen her söz yazıya geçmelidir.
Salon seçimi aşamasında hangi kriterlere bakılacağını salon seçerken dikkat edilecekler yazımızda, güncel fiyat aralıklarını ise 2026 salon fiyatları rehberimizde bulabilirsiniz.
Öne Çıkan Salonlar
Vizyon Garden
Selçuklu · Kır Düğünü
Dedeman Konya
Selçuklu · Otel Düğünü
Kralin Düğün Sarayı
Selçuklu · Kır Düğünü
İkonia Garden
Meram · Kır Düğünü
Ramada Plaza By Wyndham Konya
Selçuklu · Otel Düğünü
Olimpos Garden
Selçuklu · Kır Düğünü
Sıkça Sorulan Sorular
Düğün salonu için kapora ne kadar ödenir?▼
Konya'da düğün salonları genellikle toplam tutarın %20-30'u kadar kapora ister. Bazı salonlar sabit bir rakam (örneğin 20.000-40.000 TL) talep eder. Tamamının peşin istenmesi olağan değildir; ödemenin tarihe yayılması ve kalan tutarın düğüne yakın tarihte ödenmesi standart uygulamadır.
Düğün iptal edilirse kapora geri alınır mı?▼
Bu tamamen sözleşmedeki iptal maddesine bağlıdır. Sözleşmede iptal koşulu yazmıyorsa anlaşmazlık halinde taraflar tartışmalı bir zeminde kalır. Bu nedenle sözleşmeye "iptal tarihine göre kademeli iade" maddesi eklenmesi (örneğin 6 ay öncesine kadar tam iade, 3 ay kalaya kadar yarısı) hem salonu hem çifti korur. Sözleşmeyi imzalamadan önce bu maddeyi mutlaka isteyin.
Düğün salonu sözleşmesinde neler yazmalı?▼
Tarih ve saat aralığı, davetli sayısı ve kişi başı ücret, menü içeriği kalem kalem, toplam tutar ve ödeme takvimi, iptal ve tarih değişikliği koşulları, salonun sağladığı hizmetler (ses sistemi, süsleme, garson, otopark), dışarıdan getirilecek hizmetlere izin verilip verilmediği, olası fiyat artışının nasıl uygulanacağı ve mücbir sebep maddesi yazılı olmalıdır.
Sözleşmede fiyat artışı maddesi olmalı mı?▼
Düğün tarihi genellikle sözleşmeden aylar sonradır ve bu sürede maliyetler değişebilir. Bu nedenle en sağlıklısı fiyatın sabitlenmesidir. Sabitlenemiyorsa artışın nasıl hesaplanacağı (hangi orana bağlı olduğu ve üst sınırı) sözleşmede net biçimde yazmalıdır. "Güncel fiyat üzerinden" gibi belirsiz ifadeler kabul edilmemelidir.
Salon sözleşmesini imzalamadan önce ne yapmalı?▼
Salonu tercihen bir düğün gecesinde görün, menüyü tadın, ses düzeyini ve otopark durumunu yerinde deneyin. Sözleşmeyi eve götürüp okumak için süre isteyin; aynı gün imza için baskı yapan bir salonla çalışmayın. Sözlü olarak verilen her sözün sözleşmeye yazılmasını isteyin — yazılmayan söz, sonradan hatırlanmıyor.
Kapora makbuzu neden önemli?▼
Kapora ödemesinin mutlaka belgelenmesi gerekir. En sağlıklısı banka havalesi ya da EFT ile ödemek ve açıklama kısmına düğün tarihini yazmaktır. Nakit ödeme yapılıyorsa kaşeli ve imzalı makbuz alınmalıdır. Belgesiz ödeme, anlaşmazlık halinde ispat edilemez.
